Ben jij goed in structureren en ben je communicatief vaardig? Dan past het traineeship Aankomend documentmanager misschien wel goed bij jou!
In een periode van ongeveer een jaar word je opgeleid tot aankomend documentmanager (ook wel recordsmanager genoemd); de perfecte basis voor een verscheidenheid aan functies. Deze opleiding wordt in samenwerking met het opleidingsinstituut VHIC verzorgd en leidt tot een officieel hbo-diploma. Je kunt binnen dit traineeship aan de slag bij onder andere ministeries, gemeenten, waterschappen en politiediensten in het hele land.
Vakgebied
Het vakgebied documentmanagement of informatiemanagement staat niet stil! De afgelopen decennia waren de kernactiviteiten voornamelijk gericht op het beheren van papieren documenten en dossiers bij overheidsorganisaties op basis van de archiefwet. Nu ontwikkelt het vakgebied zich sterk door veranderingen in wetgeving, de mogelijkheden van digitalisering en de trend van het streven naar een 'transparante’ en open overheid. Dit vraagt om enthousiaste mensen die werken binnen het raakvlak tussen informatievoorziening, procesinrichting en verandermanagement.
De (aankomend) documentmanager houdt zich onder andere bezig met:
- Postregistratie, dossiervorming en archiefbewerking
- Het inventariseren van informatiebehoefte
- Het toetsen van het archiefbeheer aan de wetgeving
- Het implementeren en beheren van een informatiesysteem in de organisatie
- Procesbeschrijving en -advisering met betrekking tot het inrichten van informatiestromen
- Projectondersteuning bij digitaliseringprojecten
- Informatiebeleid, structureren en toegankelijk maken van informatie
Toekomstperspectief
Dit traineeship laat jou beginnen bij de basis. Met die ervaring kun je sneller doorstromen naar verschillende functies in de hele breedte van het vakgebied informatiemanagement. Na je traineeship bestaan er diverse carrièreperspectieven binnen het vakgebied bij overheidsorganen, gezondheidszorginstellingen en in toenemende mate binnen de commerciële sector. Je kunt aan de slag gaan als:
- Archiefexpert: als archiefexpert ontsluit je complexe archiefbestanden binnen overheidsorganisaties
- Projectmedewerker: als projectmedewerker binnen een digitaliseringtraject ben je betrokken bij de implementatie en het beheer van een document management systeem (DMS) of een recordmanagement applicatie (RMA)
- Informatiemakelaar: als informatiemakelaar regisseer je de informatiehuishouding binnen de overheidsorganisatie
- Informatiespecialist: als informatiespecialist onderzoek je bijvoorbeeld de ‘digitale duurzaamheid’, de waarde van een elektronische handtekening of inventariseer je de informatiebehoefte bij de eigen organisatie (de interne klant) en de burgers (de externe klant)
- Teamleider: als teamleider geef je leiding aan een afdeling Documentair Informatiemanagement
De keuze is aan jou!
Opleiding
Je volgt bij TTP de hbo-gecertificeerde opleiding Aankomend Recordsmanager van het landelijk opleidingsinstituut VHIC. Deze opleiding bestaat uit een tweedaagse basiscursus waarin de terminologie met betrekking tot de belangrijke wet- en regelgeving, procedures en methoden rond postregistratie en archiefbeheer worden aangeleerd. Vervolgens volg je de verdiepingscursus van 15 lesdagen verdeeld over vier maanden. Met de verdiepingscursus heb je kennis van het functioneel beheer van een archiefsysteem en alle ontwikkelingen rondom de digitalisering van de informatiehuishouding van (overheids-)organisaties. En dat biedt perspectief!
Het traineeship duurt in totaal 14 maanden: 5 maanden één dag per week opleiding met behoud van salaris, 3/4 maanden scriptie vanuit probleemstelling van de organisatie en 5 maanden nadere werkervaring opdoen bij de opdrachtgever
Huiswerkbelasting: 4 uur thuisstudie per week
Diploma: HBO Leergang Aankomend Recordsmanager
Studiepunten De opleiding wordt gewogen met 35,7 ECTS studiepunten
Iets voor jou?
Dit traineeship is toegankelijk voor iedereen met een afgeronde hbo- of wo-opleiding. De afstudeerrichting is minder van belang. In elk geval passend zijn studies als IDM (Informatiedienstverlening en –management), Geschiedenis, Talen en Communicatie. Maar ook klassieke vakopleidingen als SOD of Archiefschool sluiten goed aan op dit traineeship. In ieder geval ben je geïnteresseerd in informatiemanagement, het structureren van informatie en procesinrichting.
Je beschikt over de volgende eigenschappen:
- Je bent gestructureerd
- Je hebt een klantgerichte attitude
- Je hebt inzicht in processen
- Je bent dienstverlenend
Herken jij jezelf in dit profiel? Dan behoort het traineeship Aankomend Documentmanager zeker tot de mogelijkheden.
Bekijk het huidige aanbod traineeships
Stuur een open sollicitatie